DK-Tanjungpinang Pemerintah Kota Tanjungpinang berhasil menutup tahun 2024 dengan prestasi yang sangat membanggakan, khususnya dalam hal pengelolaan arsip elektronik. Kota Tanjungpinang memperoleh skor 90,19 dengan kategori AA, yang menunjukkan tingkat digitalisasi arsip yang sangat baik dan telah memenuhi standar tinggi dalam pengelolaan arsip berbasis teknologi. Penilaian ini tercatat dalam Berita Acara Penetapan Nilai Tingkat Digitalisasi Arsip (TDA) Kabupaten/Kota di Provinsi Kepulauan Riau, dengan nomor B/045.21/1181.1/DPK-SET/2024.
Selain pencapaian luar biasa di bidang digitalisasi arsip, Pemko Tanjungpinang juga berhasil meraih skor 78,83 dengan kategori BB (Sangat Baik) dalam pengawasan kearsipan eksternal serta verifikasi hasil pengawasan kearsipan internal selama tahun 2024. Hasil ini tercatat dalam Berita Acara Nomor B/045.2/1182.1/DPK-SET/2024. Pencapaian ini tidak hanya menunjukkan kemajuan signifikan dalam sistem kearsipan, tetapi juga mencerminkan upaya keras dalam meningkatkan tata kelola arsip di pemerintahan daerah.
Hasil penilaian tersebut diumumkan pada 25 Desember 2024 dan mendapat apresiasi positif dari berbagai pihak. Sekretaris Daerah Provinsi Kepulauan Riau, Adi Prihantara, mengungkapkan harapannya agar pencapaian ini dapat menjadi pemacu semangat dan motivasi untuk lebih meningkatkan kinerja Pemerintah Kota Tanjungpinang di masa yang akan datang. “Kami berharap hasil pengawasan ini dapat dijadikan acuan untuk mendukung pencapaian kinerja Pemerintah Kota Tanjungpinang yang lebih baik lagi,” kata Adi, seperti yang dikutip dari laman resmi Pemko Tanjungpinang.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjungpinang, Meitya Yulianti, menyampaikan rasa terima kasih yang mendalam kepada semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan unit kerja yang telah berkontribusi dalam perbaikan dan pembenahan sistem kearsipan di kota tersebut. “Ini adalah hasil dari kerja keras kita bersama dalam membenahi dan memperbaiki sistem kearsipan, yang kini mulai menunjukkan hasil yang menggembirakan,” ungkap Meitya pada Selasa, 31 Desember 2024.
Meitya juga menegaskan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjungpinang terus berinovasi dengan berbagai cara untuk meningkatkan kualitas kearsipan di daerah ini. Salah satunya adalah dengan menyelenggarakan pelatihan bagi sumber daya manusia (SDM) arsiparis dan melakukan pembinaan yang berkelanjutan agar kualitas pengelolaan arsip terus membaik.
Sementara itu, Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjungpinang, Sugiarto, menyebutkan bahwa pencapaian ini merupakan hadiah istimewa di penghujung tahun. “Kerja keras yang dilakukan oleh semua pihak tidak akan mengkhianati hasil yang maksimal. Namun, kami menyadari bahwa pencapaian ini bukanlah akhir dari perjalanan, melainkan langkah awal untuk terus meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan benar,” ujar Sugiarto, yang juga menekankan bahwa langkah ini merupakan bagian dari upaya jangka panjang untuk memajukan sistem kearsipan di Kota Tanjungpinang.
